Мир изменился: мы привыкли платить телефонами и заказывать продукты в один клик. Но когда дело доходит до заправки рабочих машин, многие компании всё ещё живут в 2000-х: с пластиковыми картами, сбором бумажных чеков и бесконечными поездками в офис.
Разбираемся, почему эпоха пластика уходит в прошлое и как современные сервисы помогают бизнесу экономить время и бюджет.
Заправляйтесь на 12 000 АЗС вместо одной сети
С обычной топливной картой водитель часто становится заложником обстоятельств, так как она работает только в одной сети АЗС. Если на трассе нужная заправка не попалась, а бак пустой, у водителя два пути, и оба неприятные: либо ехать на остатках паров, рискуя встать посреди дороги, либо заправляться за свои деньги, а потом мучительно выбивать компенсацию в бухгалтерии.
👉 С Яндекс Заправками для бизнеса маршрут строите вы, а не наличие конкретной стелы у дороги. Вашим водителям доступны более 12 000 АЗС по всей России, включая крупнейшие сети: «Роснефть», «Газпромнефть», «Татнефть», «Башнефть» и многие другие. Где бы ни находилась машина, поблизости всегда будет заправка, которая примет оплату через сервис.
Возвращайте до 22% НДС с расходов на топливо
Если компания работает на общей системе налогообложения, расходы на топливо можно учитывать ещё эффективнее. При оплате через сервис вы можете самостоятельно оформить налоговый вычет и вернуть НДС со стоимости топлива и сопутствующих услуг. Для покупок, совершённых с 1 января 2026 года, сумма возмещения составляет до 22%, а для операций, совершённых до 31 декабря 2025 года включительно, — до 20%. Это помогает снизить фактические затраты на содержание автопарка и упростить налоговый учёт.
👉 Все операции фиксируются в электронном виде, поэтому бухгалтерии проще подтверждать расходы и оформлять необходимые документы для получения вычета.
Забудьте о поездках в офис
Представьте ситуацию: водителю нужно срочно увеличить лимит на топливо или, наоборот, сотрудник уволился и карту нужно заблокировать. С пластиком это превращается в квест: карту нужно физически передать, дождаться курьера или ехать в офис оператора.
👉 В Яндекс Заправках можно гибко настраивать работу каждого водителя:
- Корректировать лимиты. Сумма или объем доступного топлива меняются в несколько кликов в любое время.
- Выбирать тип топлива. Для каждого сотрудника можно установить разрешение на покупку только определенных видов горючего.
- Управлять доступом. Если сотрудник увольняется, доступ к корпоративному счету отключается моментально через приложение.
Это и есть настоящий контроль: вы видите каждую транзакцию в ту же секунду, когда она произошла, а бухгалтерия получает готовые отчеты по ЭДО.
Сделайте заправки безопаснее для бюджета и техники
Если водитель потеряет топливную карту, ею может воспользоваться кто угодно — пока вы не заметите пропажу и не заблокируете её. С цифровым доступом всё иначе: он защищен паролем телефона или биометрией (отпечатком пальца / FaceID). Украсть такой доступ практически невозможно.
🟡 Но безопасность — это не только деньги, но и состояние ваших машин. Яндекс Заправки тщательно выбирают партнеров и страхуют качество топлива. Если из-за неудачной заправки машина выйдет из строя, вы защищены.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт Яндекс Заправок и подключить свой бизнес онлайн.