Любая компания, где есть корпоративные автомобили, сталкивается с такой задачей — как удобно и безопасно оплачивать топливо. От этого зависит не только прозрачность расходов, но и эффективность всей работы. Мы решили разобраться, почему даже современные способы оплаты не всегда работают идеально — и нашли тот, который действительно избавляет от лишних забот.
1️⃣ Топливные карты от сетей АЗС
Такие карточки похожи на банковские, но принимают их только на АЗС. Руководитель пополняет счет, а водители спокойно расплачиваются этими деньгами за топливо. Скидки чаще всего зависят от объема купленного бензина. Принцип простой: больше пролив — дешевле топливо.
➕ Компания может следить за расходами и формировать отчетные документы в личном кабинете. При большом объеме закупок АЗС предоставит бонусы и увеличит скидку.
➖ Оформление пластика занимает несколько дней, заправляться можно только внутри одной сети АЗС, а для получения заметной скидки требуются большие объемы пролива. К тому же нет гарантии, что недобросовестный водитель не будет использовать карту в своих целях или не станет сливать топливо.
2️⃣ Топливные карты от агрегаторов АЗС
Они работают точно так же, как и топливные карты конкретных АЗС: бухгалтерия пополняет счет, а водитель расплачивается на месте. Разница лишь в том, что вы не ограничены в выборе заправок. Как правило, агрегаторы сотрудничают со многими топливными компаниями, то есть сотрудникам не придется подстраивать маршрут под АЗС.
➕ Расходы водителей всегда под контролем у бухгалтерии, водитель не имеет дела с наличными, а все отчеты для налоговой можно быстро сформировать в личном кабинете. За большой объем топлива реально получить бонусы и скидки, а при необходимости даже открыть кредитную линию.
➖ Карту изготавливают в течение 1–7 дней, в случае болезни или увольнения сотрудника ее передача тоже занимает время. Мошенничество трудно отследить, а еще возможны скрытые комиссии, которые часто сводят на нет все первичные скидки.
3️⃣ QR-коды
Счет на безналичную оплату, «зашитый» в QR-код, формируется прямо на кассе заправки. Водитель сканирует его смартфоном, и деньги списываются с расчетного счета организации.
➕ Быстрое онлайн-оформление, все данные фиксируются в личном кабинете, можно установить лимит для водителей.
➖ Скриншоты могут быть переданы третьему лицу для оплаты, слив топлива не отследить.
4️⃣ Яндекс Go для бизнеса
Сервис Яндекс Go позволяет расплачиваться несколькими тапами по экрану, даже не выходя из машины. Компании нужно лишь зарегистрироваться за пару минут, а затем открыть доступ водителям на их смартфонах. В приложении будут отображаться все заправки, находящиеся неподалеку.
По сути, сервис объединил в себе все плюсы безналичных способов оплаты, но избавился от их минусов.
⛽ Через приложение можно оплачивать топливо на 10 000 заправках по всей России. Например, на АЗС компаний «Роснефть», «Татнефть», «Башнефть», «Нефтьмагистраль», «ННК» и других.
💳 Тратить время на выпуск или передачу карты не нужно — доступ водителю открывается через личный кабинет. Здесь же можно установить лимиты по сумме затрат или типу топлива.
💰 Компании, работающие по общей системе налогообложения, могут вернуть до 20% НДС. Все отчетные документы можно выгрузить вручную в личном кабинете или автоматически получать их раз в месяц по email.
Листайте дальше, чтобы подключить Яндекс Заправки для бизнеса и начать покупать топливо со скидкой.