Сегодня предпринимателям необязательно возиться с кучей бумажных чеков, чтобы возместить расходы водителей за топливо. Есть гораздо более выгодный и современный способ, как решить вопрос с заправкой корпоративных автомобилей, — использовать сервис Яндекс Go для бизнеса.
Достаточно зарегистрироваться, пополнить корпоративный счёт и раздать доступы своим водителям. Они будут оплачивать топливо на АЗС прямо со своих смартфонов, а вы — видеть траты и все данные по ним в личном кабинете.
В итоге компания избавится от множества рутинных процессов, сможет контролировать статью расходов на топливо и ощутимо экономить благодаря скидкам сервиса, которые суммируются с предложениями АЗС. Рассказываем, почему это действительно просто и очень выгодно.
Пять главных преимуществ сервиса
У Яндекс Go для бизнеса нет никакой комиссии, зато есть полностью бесплатное обслуживание и целый ряд полезный функций:
👁️ Контроль за расходами водителей. В личном кабинете удобно следить за тратами всех сотрудников — всегда видно, кто заправился, на какой АЗС, когда и на какую сумму. А еще можно установить лимиты для каждого водителя, чтобы они точно не оплачивали с корпоративного счета ничего лишнего.
👮 Полная защита от мошеннических схем. Приложение, в отличие от обычного чека, невозможно где-то потерять или кому-то передать. Все чеки и счета-фактуры сохраняются в личном кабинете после каждой заправки. Поэтому через Яндекс Go для бизнеса водитель не сможет схитрить и заправиться более дешевым топливом, а чеки предоставить на самое дорогое.
💰 Постоянная экономия. При оплате топлива через сервис компания может возместить НДС до 20% от стоимости бензина. А если вносить предоплату с расчётного счёта, будет постоянная скидка 1,5% — она в том числе суммируется с акциями заправок.
🗃️ Простая и наглядная отчётность. В личном кабинете собирается вся статистика по тратам сотрудников — не нужно возиться с чеками и тратить кучу времени на формирование отчётов. Достаточно скачать уже готовую документацию в нужной форме и отправить в налоговую.
⛽ Временные скидки от АЗС. Многие заправки предлагают дополнительные скидки клиентам Яндекс Go для бизнеса — например, минус 16% на топливо. Отслеживать такие выгодные предложения можно прямо на карте в мобильном приложении.
Для руководителя здесь всё максимально просто
Благодаря понятному интерфейсу вам не придётся долго разбираться с настройками или смотреть какие-то специальные обзоры. Всё настолько удобно и просто, что разберётся даже подросток.
В личном кабинете сразу понятно, где происходит добавление автомобилей и водителей, где выставляются ограничения по тратам, а где можно следить за балансом счета.
Лимиты для сотрудников есть двух типов: по общей сумме затрат в месяц или по типу и количеству бензина. А еще можно контролировать расходы по каждому автомобилю — для этого нужно указать, какие водители могут заправлять конкретные машины.
Специально обучать сотрудников тоже не придётся
Оплачивать топливо по-новому максимально просто — всё происходит через знакомые приложения. Водитель может установить Яндекс Заправки или использовать Яндекс Карты или Яндекс Навигатор, с помощью которых прокладывает маршрут до места назначения.
Когда водитель подъедет к АЗС, в приложении автоматически сработает геометка и откроется окно для оплаты топлива. Останется только сделать пару нажатий для подтверждения операции.
А ещё Яндекс Go для бизнеса очень легко подключить
Чтобы подключиться к сервису, нужно заполнить короткую онлайн-форму. Доступ к личному кабинету появится сразу — никакого недельного ожидания. В тот же день можно начать пользоваться: пополнить баланс и подключить водителей к системе.
Яндекс Go для бизнеса — современный сервис, позволяющий не только управлять заправками сотрудников, но и существенно экономить на топливе. Прочитать полные условия и оставить заявку можно на сайте.
Листая дальше, вы перейдёте на business.go.yandex