Почему я пересадил сотрудников на каршеринг для бизнеса

<100 прочитали  •  2,5 мин.

Яндекс Go для бизнеса

размещено на Промо​​​​​​​Страницах

Привет, меня зовут Максим, мне 35 лет, и у меня компания по установке отопительного оборудования. Бизнес небольшой, но стабильный и постепенно растет. Раньше мастера выезжали на работу по разным адресам только на личных автомобилях. Однако недавно я нанял двух ребят без своих машин.

На данный момент заводить даже небольшой автопарк для разъездов возможности нет. Это надо брать автомобили в кредит или лизинг, а потом еще обслуживать, заправлять и покупать страховку. Именно поэтому я решил использовать каршеринг — сам нередко так арендую машины для личных целей.

Стал искать в интернете, есть ли корпоративные решения для более выгодных поездок. И в итоге наткнулся на сервис для бизнеса от Яндекс Драйв. С ним можно брать авто хоть по минутам, хоть сразу на месяц — это куда проще и выгоднее, чем держать свой автопарк. А среди выбора машин есть и небольшие модели, и даже грузовички. Я попробовал и хочу поделиться опытом.

Подключение к сервису заняло буквально три минуты

У меня уже было на телефоне приложение Яндекс Драйв, но каршеринг для бизнеса доступен только тем, кто зарегистрирован как предприниматель, то есть у обычных пользователей такой опции попросту нет.

Я сначала напрягся: подумал, что придется ехать в офис компании, собирать какие-нибудь документы и заниматься ненужной волокитой. Но оказалось, что регистрация занимает буквально минуту — просто заполняешь короткую анкету на сайте и отправляешь заявку.

Так выглядит заявка — там действительно всего пять вопросов

А еще через пару минут мне пришло подтверждение регистрации. Сразу можно пользоваться всеми сервисами Яндекс Go для бизнеса, включая каршеринг. Остается только деньги перечислить на счет, конечно же.

Есть две опции: оплата по минутам и аренда на месяц

В основном мы пользуемся обычным каршерингом, когда платишь по минутам. Думаю, все знают принцип его работы: быстро находишь авто, едешь по своим делам, оставляешь в удобном месте — деньги списывают только за время поездки. Сервис для бизнеса по функциональности почти ничем не отличается.

Разница лишь в личном кабинете, который позволяет контролировать расходы сотрудников. Сначала туда нужно ввести данные всей команды, а затем можно выставить ограничения по тратам для каждого человека. Плюс я сразу вижу все детали поездок и отчеты по заказам — в личных целях никто ездить не сможет.

Сотрудникам тоже удобно: они пользуются обычным приложением Яндекс Драйв со своих смартфонов. Только при оплате у них теперь есть окошко с выбором: списать нужную сумму с личной карты или со счета компании. А если вдруг денег почему-то не хватит, я могу в любой момент увеличить лимит.

Другой вариант каршеринга для бизнеса — долгосрочная аренда от месяца. Можно прикрепить автомобиль к конкретному сотруднику на весь срок, никто посторонний его забрать просто не сможет. Мы так оформили один грузовичок. Благодаря фиксированной оплате выходит даже дешевле поминутного тарифа.

Каршеринг для бизнеса получается выгоднее автопарка

Раньше я думал про лизинг. Посмотрел в интернете, какие процентные ставки предлагают крупные компании, и прикинул, что в месяц мне придется отдавать примерно 130 000 рублей. Это если взять в лизинг обычный хэтчбек за 3 млн рублей. А общая сумма переплаты составит 1,5 млн рублей. Мне нужно четыре таких автомобиля, то есть получаются совсем уж астрономические суммы.

Следить за состоянием машин тоже нужно: ездить на техосмотр, покупать страховку, менять сезонные колеса и ремонтировать в случае поломок. Все это дополнительные расходы.

С каршерингом для бизнеса каждый день в нашем распоряжении четыре автомобиля, полностью готовые к поездкам. Они уже заправлены, так что не надо тратить время и искать способ корпоративной оплаты топлива.

Плюс не нужно каждый год оформлять страховки — ОСАГО, каско и страхование жизни уже включены. Даже с обслуживанием нет никаких проблем, так как за техническим состоянием машин следят сотрудники Яндекс Драйва. А если вдруг случится внезапная поломка, можно просто сесть в другое авто.

Очень приятный бонус — возврат до 20% НДС

Когда мастера ездили на личных авто, я выводил деньги на личную карту и просто перечислял им. Это не оформляли как расходы бизнеса, и о налогах никто не думал. Зато сейчас сотрудники оплачивают поездки с расчетного счета компании, который я пополняю в личном кабинете.

В итоге каждый месяц сервис присылает закрывающие документы, акт и счет-фактуру. А я просто скачиваю их и пересылаю это бухгалтеру, чтобы он учитывал все как расходы бизнеса и возвращал до 20% НДС. Это актуально для всех, кто работает по системе общего налогообложения, так что пользуйтесь лайфхаком.

Короткие выводы

Мой опыт с каршерингом для бизнеса пока только положительный. Не пришлось залезать в кредиты и отдавать огромные деньги каждый месяц. А мастера так вообще в восторге: больше не волнуются, что приходится использовать свой транспорт на работе.

С арендованным автопарком можно спокойно развивать бизнес дальше и нанимать еще больше сотрудников. Найти машины-то теперь не проблема :)

Переходите на сайт Яндекс Go для бизнеса, чтобы тоже попробовать каршеринг для своей компании. Нужно только заполнить короткую заявку и настроить доступы — все максимально просто и выгодно.