Новый год уже наступает на пятки, а для бизнеса это значит три вещи: а) многие работают допоздна из-за горящих дедлайнов; б) пора устраивать корпоратив для сотрудников; в) нужно вручить подарки клиентам и партнерам. Во всех случаях приходится заказывать такси или даже несколько.
В праздничной суматохе решать вопросы с транспортом всегда непросто, но на выручку приходит сервис Яндекс Go для бизнеса. Рассказываем, какие задачи он способен решить и почему к нему стоит подключиться прямо сейчас.
Развоз сотрудников по домам после корпоратива
Специально для поздних застолий есть функция «Развоз» — вы просто вносите все нужные пункты назначения, а система подбирает необходимое количество автомобилей и оптимальные маршруты. Это существенно сокращает общее время в пути, а еще экономит бюджет компании.
Всего в поездку можно добавить до 48 человек. Данные сотрудников нужно ввести заранее в личный кабинет, после чего в пару кликов заказать машину. Заодно не придется тратить лишнее время на празднике. HR-менеджеру достаточно заполнить Excel-таблицу и загрузить ее через личный кабинет Яндекс Go для бизнеса.
Затем сервис автоматически распределит людей по легковым автомобилям — каждый вмещает до четырех человек. Водители быстро доставят всех по городу и области — сотрудники окажутся дома без лишних задержек, а вы не переплатите за расстояние.
Забота о сотрудниках, работающих допоздна
Ночью транспорт ходит редко или не ходит вообще, а заказывать такси за личные деньги после тяжелой работы — неприятно. Одни компании выплачивают компенсацию, другие держат собственный автопарк. Но есть и вариант оплачивать поездки сотрудников сразу же с корпоративного счета.
Опять же действует удобная система доступов. Нужно заранее зарегистрировать сотрудников в кабинете, после чего они смогут вызывать авто через обычное приложение Go с оплатой за счет компании. При этом можно установить каждому лимит по тратам на поездки или даже выставить разрешение ездить только по конкретному адресу. А информация о поездках фиксируется в личном кабинете и в любой момент доступна руководителю.
Такой подход выручает и в других ситуациях. Например, когда сотрудникам приходится часто ездить на встречи с партнерами по городу. Не придется собирать чеки — все закрывающие документы формируются автоматически. Нужно только скачать их раз в месяц и передать бухгалтерии.
Поможем доставить новогодние подарки
Для тех, кто хочет поздравить своих постоянных клиентов и партнеров накануне Нового года, есть удобная опция «Час+». Суть проста: вы можете заказать автомобиль с водителем на целый день.
Цена за услугу будет известна сразу, а проехать можно более 200 километров и на сколько угодно адресов. Если обычное такси после каждой остановки приходилось бы вызывать заново, то личный водитель никуда не уедет, а еще вы или ваш сотрудник сможет работать в пути.
Приятный бонус: со всех заказов через Яндекс Go для бизнеса можно возместить 20% НДС — это касается не только этой опции. Так что бизнес тоже получит небольшой подарок в виде экономии бюджета.
Как начать пользоваться Яндекс Go для бизнеса
Все максимально просто, нужно выполнить буквально три шага:
- Заполнить небольшую форму на сайте и дождаться письма на почту.
- Пополнить корпоративный счет на любую сумму.
- Настроить все необходимые вам параметры. Например, заполнить данные о сотрудниках, раздать доступы и выставить лимиты по тратам.
Ничего подписывать не придется, а все сервисы доступны сразу же после регистрации и пополнения счета. Платы за обслуживание нет — просто выбирайте нужные опции и заказывайте автомобили.
Кстати, вам будут доступны и другие сервисы Яндекса Go для бизнеса. Например, заказ продуктов и еды из ресторанов — самое то для новогоднего корпоратива.
Переходите на сайт, подключайтесь и пользуйтесь всеми опциями в любое время, а особенно в предновогодней суматохе.