Основная проблема управления автопарком — ручные процессы. Диспетчер принимает заявки по телефону, сам подбирает машины, ориентируясь по табличке Excel, и обзванивает каждого водителя. В итоге на подбор авто тратится много времени: ведение таблицы не помогает понять реальный загруз, часть экипажей постоянно в работе, а другие простаивают.
Решение — сервис «Управление автопарком» от Яндекс Go для бизнеса. С ним работники смогут вызывать машины через приложение, прямо как такси. При этом у руководителя будет полная отчетность о поездках, а расходы на содержание парка снизятся до 30%. Раскрыли все фишки в статье 👇
Как сервис меняет процессы автопарка
По сути, вы получаете готовый инструмент, чтобы оцифровать работу диспетчеров и водителей. Просто добавляете свой автопарк в личный кабинет Яндекс Go для бизнеса и раздаете доступы сотрудникам, которые будут им пользоваться.
Вот как сервис упрощает работу:
🚗 Водители сразу получают заказы в приложении Яндекс Pro с учетом доступности и маршрута. Система распределяет их, чтобы нагрузка была равномерной: не будет так, что одна машина простаивает без дела, а другая постоянно занята.
📱 Сотрудники вызывают машины через обычное приложение Яндекс Go. При выборе оплаты корпоративным счетом появится новый тариф «Свой парк». Никаких звонков диспетчерам, долгих ожиданий и неопределенности, когда до встречи остался всего час.
😎 Руководитель видит процессы в реальном времени. Можно посмотреть на загрузку машин, их маршруты и актуальный статус. А в конце месяца скачать автоматическую отчетность по каждому авто или водителю.
Какая выгода бизнесу от внедрения сервиса
Благодаря приложению автопарк станет не только удобнее, но и экономически эффективнее. Вот главные позитивные эффекты для бизнеса:
- Расходы на содержание автомобилей снизятся до 30%. Умная система подбора маршрутов сведет к минимуму поездки вхолостую и выявит нецелевое использование. А значит, снизит траты на содержание и амортизацию. Да и количество выездов на одну машину вырастет — сможете избавиться от авто, реальной необходимости в которых нет.
- Процесс выбора машины меньше зависит от диспетчеров. Сотрудники просто будут создавать заявки в приложении, а подбором займется алгоритм — найдет ближайшее свободное авто и рассчитает идеальный маршрут. Держать в штате несколько человек для решения этих задач не придется.
- Время ожидания машины сократится. Сотрудникам будет легче планировать время, и они точно успеют по делам. Все потому, что водители станут работать намного эффективнее: они будут совершать на 50% больше поездок за день.
Как подключиться к сервису, чтобы попробовать
Нужно только зайти на сайт и заполнить короткую форму с названием компании и контактными данными руководителя. С вами свяжется менеджер — расскажет все детали и поможет с подключением к сервису.
Как только откроется доступ в личный кабинет, нужно внести в систему данные своих автомобилей и сотрудников. Укажите телефонные номера работников, чтобы у них в Яндекс Go появился тариф «Свой парк» с поездками за 0 рублей. А водителей попросите установить приложение Яндекс Pro для приема заказов.
На этом все — сотрудники могут заказывать автомобили как такси. Для вас же открыта полная статистика поездок в личном кабинете. К тому же раз в месяц автоматически формируется отчетность — ее нужно просто скачать.
Автоматизировать корпоративный автопарк очень просто. Переходите на сайт, чтобы оставить заявку и получить доступ ко всем возможностям. Сможете уменьшить расходы на треть и сделать вызов машин быстрее.