Всем привет! Меня зовут Алина, мне 28 лет, и вот буквально недавно я устроилась в новую студию дизайна младшим HR. Первая неделя началась с довольно экстремальных сюрпризов: коллега-наставник уехала в отпуск, а на носу был день рождения компании. Разумеется, вся организация свалилась на мои плечи.
К счастью, у нас в офисе не устраивают пышных торжеств на такие даты — просто заказывают что-то вкусненькое и сильно не заморачиваются (фух 😅). Но даже несмотря на это, всё равно есть нюансы. Рассказываю, что за нюансы и какое решение меня спасло (и спасает по сей день).
С какими сложностями столкнулась и какое решение нашла
Мне нужно было понять, где заказать еду, а главное — узнать, что и кому нравится. Напоминаю, что в компании я меньше месяца! Плюс логистика. Это вообще отдельная песня: важно, чтобы всё приехало вовремя и не остыло. Да и вкусы у всех разные — надо угодить каждому, не забыть, сколько пицц и салатов нужно на отдел… Уфф! Короче, сложнаааа!!
Выручила подруга с прошлого места работы: она рассказала, что та фирма перешла на сервис Яндекс Go для бизнеса. Говорит, с ним суперудобно решаются подобные вопросы + это идеальный вариант для компаний. Я начала искать в интернете и поняла, что это моё спасение. Если вкратце: сотрудники сами заказывают еду через приложение на телефоне, НО оплачивают не с личной карты, а с корпоративного счета. Для этого надо подключить компанию к личному кабинету сервиса, настроить лимиты и раздать доступы.
Я уговорила начальство попробовать. Ниже делюсь впечатлениями.
Сотрудники всех фуд-религий остались довольны
У нас, например, есть и вегетарианцы, и заядлые мясоеды, и любители джанк-фуда, и, наоборот, борцы за здоровый образ жизни. Если бы я подходила к каждому и спрашивала о предпочтениях, подготовка не получилась бы столь оперативной. К тому же откуда мне знать, что именно хочет тот или иной сотрудник? Салат? Суп? Или, может, пиццу со слезами единорога?
А так в личном кабинете Яндекс Go они сами выбирают рестораны (их там больше 15 000), из которых хотят заказать еду. В приложении можно настроить поиск по кухням, блюдам и даже ингредиентам. То есть даже строгий веган или тот, кто не ест глютен, найдёт варианты по вкусу.
Никаких «нецелевых» денежных списаний (за это сильно переживал руководитель)
Яндекс Go для бизнеса хорош тем, что в настройках можно самостоятельно подключить или отключить сотрудника от сервиса, а также настроить ограничения по тратам. Мы поставили сумму на корпоратив — 2000 рублей. То есть больше человек потратить не может.
Прощай, операционка (наши бухгалтеры скучать не будут)
Хотя это не входит в мои основные обязанности, я была счастлива, что коллегам из бухгалтерии потом не придётся вручную перебирать кучу бумажек. Здесь все чеки и отчёты формируются автоматически в приложении и устраивают налоговую. Так что проблемы с закрывающими документами вам не грозят.
Подключиться к сервису очень просто
2. Получаете доступ к личному кабинету.
3. Пополняете баланс личного кабинета, добавляете сотрудников и устанавливаете лимиты расходов.
Что по итогу? Я буквально за день организовала мероприятие: раздала доступы сотрудникам, и они сами заказали что хотели. Тут мне немного повезло: деньги на личный кабинет перевелись очень быстро. Но бывает, что этот процесс может занять несколько дней — будьте к этому готовы.
Корпорат получился отличный, а главное — все коллеги остались довольны и благодарили меня за классную идею :)
В общем, отрываю сервис от сердца и советую всем эйчарам и офис-менеджерам. Сейчас у всех на носу Новый год, поэтому не теряйте время и подключайтесь.
Листая дальше, вы перейдёте на business.go.yandex