Готовьте командировки в два клика: от отеля до питания

Организация командировок — нелегкое дело. Сначала нужно потратить уйму времени на поиск отеля и билетов, затем выдать сотруднику деньги на основные расходы, а потом еще и собрать с него все чеки для составления закрывающих документов. Быстро и без проблем все проходит крайне редко.

Решение придумали в Яндекс Go для бизнеса: из одного личного кабинета можно заказывать отели без наценки, выделять бюджет на транспорт и питание, а после в один клик скачать сформированный отчет о расходах для налоговой. Это не все: рассказываем о сервисе во всех подробностях.

Какие возможности есть у сервиса

Яндекс Go для бизнеса — это платформа, которая объединяет несколько сервисов экосистемы Яндекса и предлагает удобные инструменты для контроля за расходами сотрудников. А с помощью раздела Командировки вы можете использовать ее для организации любых поездок.

Каждому сотруднику легко настроить доступы и лимиты по тратам в конкретных сервисах. Вот список из всех решений, которые доступны в одном окне:

✈️ Отели. Агрегатор отелей поможет быстро найти подходящий вариант жилья и транспорта. Причем никаких комиссий и наценок нет — цены такие же, как для физлиц. А еще доступна постоплата: бронируйте сразу, деньги переводите позже.

🚕 Такси и Драйв. Сотрудники будут сами оплачивать поездки или брать каршеринг в рамках выставленного вами лимита по расходам. А вы сможете видеть в реальном времени отчеты по их поездкам.

🥣 Лавка и Еда. Не придется возмещать сотрудникам расходы на питание, отталкиваясь от миллиона чеков‎. Ставите лимит по тратам на время командировки, а человек сам закупается продуктами или блюдами, которые ему по душе.

⛽️ Заправки. Полезный сервис для тех, кто едет в командировку на своем авто. С ним можно расплачиваться на тысячах АЗС по всей стране даже не выходя из машины. А вы точно узнаете, где сотрудник заправился, каким топливом и на какую сумму, — все прозрачно.

🛒 Маркет. Маркетплейс выручит, если вдруг понадобится что-то срочно купить: от новой зарядки для телефона до бытовых принадлежностей. А руководству будет легко оценить необходимость этой траты.

Как быстро настроить любую командировку

Чтобы подключиться к платформе, никуда ехать и подписывать множество бумаг не нужно. Достаточно пройти регистрацию на сайте и принять оферту. Вы сразу же получите доступ к личному кабинету и всем сервисам.

Шаг 1. Добавляем сотрудника в личном кабинете. Достаточно найти вкладку «Сотрудники» и внести информацию о конкретном человеке по короткому шаблону. После этого система позволит ему оплачивать заказы из своих обычных приложений от Яндекса, но с корпоративного счета. Конечно же, строго в рамках настроенных вами лимитов.

Шаг 2. Настраиваем лимиты в нужных сервисах. Открывайте раздел Командировки, выбирайте сотрудника и сервис, к которому нужно его подключить. Их можно произвольно включать или выключать в любое время.

Если подключаете какой-то сервис, нужно ввести лимит по тратам. Это будет максимальная сумма, которую человек сможет потратить в конкретном приложении.

Шаг 3. Контролируем расходы и получаем автоматические отчеты. При необходимости в любой момент можно увеличить лимиты или отключить ненужные сервисы для каждого сотрудника. А закрывающие документы формируются автоматически — акт и счет-фактура сами появятся в личном кабинете. В налоговой их принимают к учету за командировку без проблем.

Какие еще важные плюсы у платформы

Помимо того, что все сервисы собраны в одном месте, Яндекс Go для бизнеса предлагает еще несколько серьезных преимуществ.

Решение для всех предпринимателей. Платформой могут пользоваться компании разного размера: от крупных корпораций с сотнями командировок до малого бизнеса, у которого их единицы. Ограничений нет.
Никакой наценки или комиссии. Есть даже вычет НДС — если работаете по системе общего налогообложения, можете вернуть 20%. Все документы для этого автоматически формируются в личном кабинете.
Автоматически открывается доступ ко всем сервисам Яндекс Go для бизнеса. Заправками, Яндекс Едой, Драйвом — весь функционал, доступный в Командировках, можно использовать и в обычных рабочих процессах. Отдельно регистрироваться в каждом сервисе не придется.
Возможность овердрафта. Это возможность бронировать жилье без депозита — его можно пополнить после. Сумма овердрафта и сроки оплаты для каждой компании индивидуальны.
Поддержка 24/7. Если возникнут любые вопросы или сложности, специалисты Яндекс Go для бизнеса ответят в чате или по телефону. Помогут даже ночью и в выходные дни.

Подключите компанию к сервису Командировки — это простое решение, чтобы облегчить организацию командировок. Так ваши сотрудники смогут быстро бронировать жилье, заказывать такси, еду и все необходимое. А вы будете полностью контролировать их расходы.

Заинтересовались?

Листая дальше, вы перейдёте на business.go.yandex