Многие предприниматели используют для организации работы сервисы, к которым уже привыкли в своей повседневной жизни. Например, популярные мессенджеры и приложения со списками задач обычно без проблем вписываются в рабочую среду. Однако с транспортными услугами все гораздо сложнее.
🚖 Пользоваться приложениями такси для личных целей очень удобно — заказал и едешь. Но представьте, что машину вызывает не один человек, а 40 сотрудников, которым в будущем нужно еще компенсировать расходы на транспорт. Если они используют обычный сервис для решения рабочих вопросов, нужно постоянно все контролировать вручную.
Паническое бегство вашего бухгалтера с работы в таком случае — только вопрос времени. Однако есть простое и изящное решение: подключить сервис Яндекс Go для бизнеса. Он поможет автоматически контролировать все расходы, экономить на НДС и даже организовывать массовый развоз сотрудников за пару кликов. Рассказываем обо всем по порядку.
Прозрачность расходов сотрудников
Если сотрудник использует обычный сервис для заказа такси и оплачивает поездки как физлицо, то ему приходится собирать чеки и показывать их работодателю для получения компенсации. При этом проверить, куда именно направлялся работник и в каких целях, невозможно. Приходится полагаться исключительно на его добросовестность.
В случае с Яндекс Go для бизнеса все иначе, поскольку сотрудник оплачивает поездки с корпоративного счета. Так что работодатель видит точные маршруты и все расходы. Можно даже настроить лимиты на каждого работника. Допустим, если менеджер редко ездит на встречи, ему хватит 2000 рублей в месяц, а вот фотографу уже может понадобиться сумма в районе 15 000. При этом никто из них без вашего разрешения не сможет потратить больше.
Также удобно, что вы сможете добавить фильтр на конкретные адреса, которые будут компенсироваться. Если же сотрудник закажет такси в другое место, то расход останется его личным.
Сбор отчетности и налоговая экономия
Разбираться с огромным количеством чеков, следить, есть ли соответствующие служебные записки, и высчитывать компенсацию поездок для каждого сотрудника — настоящий кошмар наяву для бухгалтера. Особенно если компания хочет возвращать НДС за оплату такси: придется долго и кропотливо собирать все отчетные документы. А ведь у специалиста полно и других ежедневных задач.
Яндекс Go для бизнеса сильно упрощает всем жизнь. Благодаря корпоративному счету не будет никакой суеты с чеками — вся отчетность автоматически формируется в личном кабинете. Бухгалтеру достаточно раз в месяц скачивать документы в электронном виде — можно сразу подавать на возврат НДС до 20%, если вы работаете по системе общего налогообложения.
Организация длительных поездок
В некоторых ситуациях обычной поездки из точки А в точку Б недостаточно. Например, если предприниматель выбирает новое помещение для аренды и планирует объехать несколько вариантов в течение рабочего дня. Или если у менеджера запланировано сразу несколько деловых встреч с партнерами.
Обычно приходится вызывать несколько разных такси или переплачивать большие деньги за время ожидания. Но в Яндекс Go для бизнеса предусмотрели специальную услугу — «Час+». По сути, это почасовая аренда машины с личным водителем.
Заказать автомобиль можно на любой срок от одного до восьми часов. Водитель приедет к нужному времени, а затем будет ждать вас на каждой точке столько, сколько понадобится, — можно без проблем оставлять вещи в машине и ни о чем не беспокоиться.
Ограничений по расстоянию и количеству остановок нет, а стоимость услуги фиксированная — ничего дополнительно оплачивать не придется.
Массовый развоз сотрудников
Некоторым компаниям приходится заказывать машины сразу большому количеству работников. Например, с такой проблемой сталкиваются рестораны, которые работают допоздна, — общественный транспорт уже не ходит, поэтому такси оказывается чуть ли не единственным способом развезти персонал по домам.
Заказывать машины через обычное приложение в таком случае — та еще головная боль. Особенно если работники живут в совершенно разных районах города. Выстроить оптимальные маршруты и посадить вместе всех, кому по пути, довольно сложно. Приходится тратить много времени, а в итоге все равно переплачивать, так как все учесть почти невозможно.
Однако в Яндекс Go для бизнеса предусмотрели даже такую ситуацию. Вы можете добавить адреса сотрудников в базу и с помощью опции «Массовый развоз» построить маршрут сразу до 48 точек. Если сотрудников больше, то операцию просто стоит повторить. Сервис автоматически построит оптимальные маршруты, подскажет план посадки и закажет необходимое количество машин. Так что вы сэкономите деньги, время и нервы всего за пару кликов.
Как видите, использовать специальный сервис для компаний намного выгоднее и удобнее, чем обычное приложение. Начать работать с ним очень просто — достаточно перейти на сайт Яндекс Go для бизнеса и подать заявку на подключение. Так вы легко обеспечите сотрудников комфортным транспортом и избавитесь от надоевшей операционки.